Nowe obowiązki dla przedsiębiorców związane z wejściem w życie KSeF

27-10-2023
Kolejna rewolucja dla firm – czyli obowiązkowy system wystawiania faktur tak zwanych ustrukturyzowanych (KSeF) wchodzi w życie:
 
- dla podatników VAT czynnych -  01.07.2024 roku
- dla podatników VAT zwolnionych – 01.01.2025 rok.
* podatnicy VAT zwolnieni otrzymujący od 01.07.2024 faktury od podatników VAT czynnych też będą musieli korzystać z systemu KSeF.
 
W praktyce oznacza to czas przygotowań do wdrożenia systemu, który pozwoli nam na analizę sposobu wystawiania przez Państwa faktur, ich rodzaju, rodzaju oprogramowania, przy pomocy którego Państwo je wystawiają pod kątem możliwości współpracy z KSeF.
 
Co KSeF będzie oznaczał w praktyce:
  • „zniknięcie” – czyli prawie całkowitą eliminację obiegu faktur w postaci papierowej,
  • możliwość pobrania WSZYSTKICH wystawionych dla Państwa w danym okresie faktur,
  • konieczność wystawienia każdej faktury dla podatnika przez system KSeF – albo bezpośrednio poprzez logowanie się na portalu MF albo poprzez korzystanie z dotychczasowego programu do fakturowania – i następnie wysłanie pliku do systemu KSeF,
  • konieczność zalogowania każdego podatnika do systemu KSeF, pobranie z systemu tokena,
  • konieczność nadzorowania aktualności tych upoważnień oraz dokonywania ich aktualizacji,
  • docelowo każda faktura wystawiona przy użyciu systemu KSeF (czyli każda wystawiona przez polskiego podatnika VAT) otrzyma w systemie KSeF swój unikalny identyfikator, który pozwoli na odnalezienie faktury w systemie oraz będzie niezbędny do wykonania przelewu bankowego za tę fakturę (do 31.12.2024 – obowiązkowo w zakresie stosowania mechanizmu podzielonej płatności, od 01.01.2025 – dla wszystkich faktur),
  • dopiero wysłanie faktury do systemu KSeF będzie skutkowało uznaniem jej za wystawioną.
Z naszej strony opracowujemy procedurę współpracy i wymiany informacji w taki sposób, aby system KseF wykorzystać jako szansę, a nie zagrożenie.
 
Będziemy Państwa informować o kolejnych etapach.
 
Zachęcamy też to przeanalizowania tematu na stronie:
Masz pytania? Zadzwoń:
tel.: 48 32 44 20 300
Lub napisz do nas: e-mail: vacatiowodzislaw@wp.pl
 

Rybnik - siedziba firmy

ul. Wodzisławska 363
44-274 Rybnik

tel.: 32 44 20 300, tel.: 32 44 50 255
fax: 32 445 09 16
e-mail: vacatiorybnik@wp.pl

Wodzisław Śląski - oddział

os. Przyjaźni 27
44-300 Wodzisław Śląski

tel.: 606 13 11 75
fax: 32 445 09 16
e-mail: vacatiowodzislaw@wp.pl

Racibórz - oddział

ul. Opawska 34/2
47-400 Racibórz

tel.: 32 419 19 40, tel.: 32 445 09 81
fax: 32 445 09 16
e-mail: vacatioraciborz@wp.pl

vacatio